Inhouse Training Tenaga Administrasi untuk Instansi Bersertifikat BNSP

Inhouse Training Tenaga Administrasi  – untuk para instansi bersertifikat BNSP untuk semakin meningkatkan kualitas instansi. Meski sudah memiliki sertifikat BNSP masih sangat di anjurkan untuk mengikuti inhouse training apa alasannya? Simak penjelasan nya!

Apa yang di maksud Inhouse Training Tenaga Admininistrasi?

Inhouse training ialah pelatihan internal ekslusive khusus yang dapat di sesuaikan kebutuhan kalian, Sedangkan tenaga administrasi bisnis sendiri memiliki arti seseorang yang mengelola segala data administratif dalam sebuah lembaga, perusahaan dan sebuah organisasi. Tenaga administrasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional suatu lembaga  dan membantu eksekutif dalam mengorganisir tugas administratif.

Modul Inhouse Training Tim Administrasi

Nah, apa aja sih list materi yang akan kita terima selama mengikuti Inhouse Training Tenaga Administrasi, ini dia list materinya!

• Manajemen Dokumen dan Arsip

1. Teknik pengelolaan dokumen dan arsip yang efisien.
2. Sistem pengklasifikasian dokumen (misalnya berdasarkan abjad, tanggal, atau kategori).
3. Teknik pencatatan dan penyimpanan data.
4. Digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip elektronik.

• Manajemen Waktu dan Jadwal

1. Teknik perencanaan dan pengaturan waktu (time management).
2. Penggunaan kalender dan alat bantu digital untuk mengatur jadwal.
3. Prioritas tugas dan delegasi pekerjaan.
4. Efektivitas dalam mengelola waktu di kantor.

• Komunikasi Perkantoran

1. Teknik komunikasi yang efektif di lingkungan kerja.
2. Penulisan surat resmi, email, dan memo kantor.
3. Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal.
4. Etiket komunikasi di kantor dan cara berinteraksi dengan kolega dan atasan.

• Penggunaan Peralatan Kantor

1. Pengoperasian perangkat keras dan perangkat lunak kantor (komputer, printer, fotokopi, dll.).
2. Pemahaman aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
3. Pengenalan perangkat teknologi terbaru yang digunakan di kantor.

• Keuangan dan Pengelolaan Anggaran

1. Teknik dasar dalam pengelolaan anggaran kantor.
2. Pencatatan keuangan, pembayaran, dan laporan keuangan.
3. Pengelolaan tagihan dan pengeluaran kantor.

• Sistem Informasi Perkantoran

1. Pengenalan dan penggunaan sistem manajemen informasi kantor.
2. Sistem pengelolaan data dan penyimpanan cloud.
3. Keamanan data dan perlindungan informasi sensitif.

• Prosedur Administrasi dan Kebijakan Kantor

1. Pemahaman tentang kebijakan dan prosedur administrasi yang berlaku di perusahaan.
2. Proses pengajuan dan pencatatan izin atau cuti.
3. Pengelolaan sumber daya manusia (SDM) terkait administrasi.

• Layanan Pelanggan (Customer Service)

1. Keterampilan dalam melayani klien atau tamu yang datang ke kantor.
2. Mengelola telepon dan pertanyaan klien secara profesional.
3. Pengenalan kepada sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).

• Keterampilan Organisasi dan Pengelolaan Proyek

1. Pengelolaan tugas dan proyek di kantor.
2. Penggunaan aplikasi manajemen proyek (seperti Trello, Asana, dll.).
3. Teknik koordinasi tim dan pelaporan progres proyek.

• Etika dan Profesionalisme di Tempat Kerja

1. Pentingnya menjaga sikap profesional dalam berinteraksi dengan kolega dan klien.
2. Etika kerja dan kode etik perusahaan.
3. Pengenalan peraturan ketenagakerjaan yang relevan.

Apa Tugas Tenaga Admin di Sebuah Perusahaan atau Intstansi?

Tenaga Admin menjadi salah satu tim yang paling banyak dibutuhkan di sektor bisnis, layanan publik, pendidikan, kesehatan, pemerintahan dan hampir di semua sektor lainnya. Untuk menjadi tenaga yang profesional tentunya perlu pendidikan dan pelatihan khusus di bidang ini. Nah, secara umum, apa saja tugas tenaga admin? 

• Mengelola Dokumen dan Arsip 
• Penyusunan Laporan
• Pengelolaan Jadwal
• Komunikasi dan Koordinasi
• Pengelolaan Keuangan
• Administrasi SDM
• Pengelolaan Peralatan Kantor
• Pemrosesan Informasi
• Mengoperasikan Sistem Perkantoran
• Dan berbagai tugas umum lainnya

Untuk menjadi tenaga administrasi yang baik, seseorang perlu memiliki beberapa kemampuan, Yakni paham teknologi, Mampu mengatur dan mengorganisir kegiatan, Perhatian terhadap detail, Komunikasi yang baik, Kecepatan dalam mengetik dan menyiapkan berbagai data yang ada.

Apa itu sertifikat  BNSP?

Sertifikat BNSP ialah sebuah pengakuan resmi dari pemerintah Indonesia atas kompetensi seseorang di bidang tertentu. Untuk mendapatkan sertifikat ini ada beberapa standart yang sudah di tetapkan oleh badan nasional sertifikat profesi. 

Bagaimana Mendaftar Inhouse Training Administrasi Perkantoran?

Nah, untuk para kepala instansi atau lembaga yang tertarik daftar Inhouse Training Administrasi Perkantoran bareng tim Riyadi Digital Creative, langsung bisa hubungi tim kami di bawah ini ya! Yuk buruan tentukan skill apa yang masih kurang di para pegawaimu.

• Whatsapp Admin: 0815-4210-8096
• Website: www.riyadidigitalcreative.com
• Instagram: @riyadidigitalcreative